Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang còn sử dụng các dich vụ email miễn phí mà không hề biết rằng việc tạo email theo tên miền là một trong những việc cần thiết mà doanh nghiệp nên làm nếu muốn thể hiện sự chuyên nghiệp.
Vậy email theo tên miền miêng là gì mà cần quan trọng vậy? ODS đưa ra 5 lợi ích quan trọng nhất mà doanh nghiệp có thể cân nhắc khi chuyển từ dịch vụ email miễn phí sang email theo tên miền.
Email tên miền riêng là gì?
ProMail Business là dịch vụ Email tên miền trên Server riêng biệt được cung cấp bởi Công ty Cổ phần ODS dành riêng cho các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức,… có nhu cầu sử dụng Email tên miền riêng (VD: info@ods.vn) và gửi/nhận mail với số lượng lớn.
Khi sở hữu dạng email này, đồng nghĩa với việc bạn đã chứng minh với khách hàng rằng “Tôi đang nghiêm túc trong việc kinh doanh”.
Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều phải cần có Email. Nhất là khi email doanh nghiệp theo tên miền riêng trở thành phương tiện tiếp cận khách hàng. Vì thế việc đăng ký sử dụng email theo tên miền cho doanh nghiệp hoàn toàn hợp lí.
Lợi ích khi đăng ký email theo tên miền
Dưới đây là 5 lợi ích khi sử dụng email tên miền riêng mang lại cho doanh nghiệp:
- Tăng sự chuyên nghiệp
- Tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam
- Email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật
- Giúp giao dịch thuận lợi hơn với email tên miền
- Dễ dàng quản lý nhân viên
Tăng sự chuyên nghiệp
Google có cung cấp dịch vụ mail miễn phí với độ bảo mật cao, nhưng so với việc dùng e-mail có đuôi @gmail.com thì tên miền giúp bạn gây ấn tượng với đối tác, gia tăng sự tin tưởng. Mặt khác, cách làm này làm giảm nguy cơ thư của bạn bị rơi vào mục spam vì thông qua tên miền e-mail khách hàng xác định được bạn là ai, từ đâu tới.
Dù đăng ký email theo tên miền chỉ là một điểm nhỏ trong hàng trăm, hàng ngàn điểm nổi bật khác để thu hút khách hàng nhưng nó lại thể hiện đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam
Hiện nay có một số dịch vụ email miễn phí (và cả email hosting giá rẻ) là đối tượng của spammer hay các phần mềm độc hại. Điều này khiến những email mà bạn gửi đi từ địa chỉ mail miễn phí có thể bị đánh dấu là spam và không tới được hòm thư chính của người nhận. Khi đăng kí email doanh nghiệp, bạn sẽ có nhiều khả năng tiếp cận khách hàng hơn và mang đến nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Hơn thế sẽ đảm bảo tính xác thực, chuyên nghiệp của một chiến dịch Email Marketing. Khách nhận được email biết doanh nghiệp này là ai, kinh doanh loại dịch vụ gì. Chỉ với dòng hiển thị tên doanh nghiệp trong email người gửi.
Email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật
Sử dụng một hệ thống hosting riêng sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng bảo mật cho hệ thống email của mình. Điều này đặc biệt quan trọng với những công ty có lượng khách hàng lớn và dùng email để làm công cụ tiếp thị chủ lực.
Giúp giao dịch thuận lợi hơn với email tên miền
Các email với tên miền miễn phí như gmail thường có cách quản lý rời rạc, thiếu tập trung gây khó khăn cho đối tác khi giao dịch. Ngoài ra, những email này cũng thiếu các tiện ích cần phải có như chuyển tiếp email, hạn chế khả năng hack, tự động trả lời, lọc thư hoặc chặn địa chỉ e-mail…
Có thể nói, dùng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp chính là cách bảo vệ tốt nhất giúp bạn thoát khỏi tình trạng bị đưa vào blacklist và tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng.
Dễ dàng quản lý nhân viên
Với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông đảo thì việc quản lý các hoạt động của nhân viên thông qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể kiểm soát nội dung email gửi đi hoặc nhận về của nhân viên một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp.
Do vậy
Tạo email tên miền riêng là một việc quan trọng cho những ai muốn khẳng định sự uy tín và chuyên nghiệp của mình với đối tác và với khách hàng. Đừng để sự bất cập trong quản lý email thông thường ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của mình.
Hãy đăng ký dịch vụ ProMail ngay từ bây giờ để hưởng được lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại. Điều mà các dạng email miễn phí thường gặp như gmail, yahoo mail… không có được.
