Khi doanh nghiệp nhận thấy mình đang gặp phải các dấu hiệu này, hãy nhanh chóng đăng ký sử dụng email server ngay để tránh làm thất thoát thêm thông tin, giảm điểm uy tín với các khách hàng, đối tác, sụt giảm doanh thu, mất lợi nhuận.
Thông tin kinh doanh rò rỉ ra ngoài
Email là một trong những phương tiện phổ biến giúp duy trì liên lạc giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác nhưng trong quá trình sử dụng email, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dùng các email cá nhân được lập miễn phí.
Dạng email này không có độ bảo mật cao, doanh nghiệp không dễ kiểm soát nên thông tin kinh doanh rất dễ rò rỉ ra ngoài.
Nếu trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp phát hiện thông tin kinh doanh của mình bị lộ ra ngoài mà không phải do chủ đích của mình thì nên dừng dùng email miễn phí mà sử dụng email tên miền doanh nghiệp ngay.
Email tên miền riêng chuyên dụng cho doanh nghiệp, thông tin được bảo mật tối ưu, không lo bị rò rỉ.
Email không thể gửi đến inbox người nhận
Khi gửi email cho khách hàng, đối tác, nếu các đối tượng này thường xuyên “phàn nàn” không nhận được email của bạn, email không vào inbox của người nhận thì việc liên lạc giữa bạn và khách hàng, đối tác rất dễ bị gián đoạn, sự gián đoạn cũng có thể xảy ra bất cứ lúc này.
Đây là một dấu hiệu nguy hiểm, bởi nếu các thông tin quan trọng không đến email người nhận kịp lúc thì việc kinh doanh của bạn có thể gặp trở ngại lớn, dẫn đến nhiều thiệt hại nghiêm trọng cho chính bạn và cả khách hàng của mình. Thế nên, chọn dùng email server chất lượng ngay nhé.
Email bị đánh dấu spam
Bên cạnh 2 dấu hiệu trên thì một dấu hiệu khác để bạn nên cân nhắc có nên sử dụng email server hay không, đó là khi email của bạn bị đánh dấu spam. Hãy nghĩ xem, 1 email quan trọng của bạn bị cho vào thùng rác, hộp thư spam mà chẳng hề được đọc thì việc kinh doanh của bạn sẽ gặp phải những hậu quả gì…
Sử dụng email tên miền riêng, bạn chỉ phải chi trả 1 khoảng phí cực nhỏ nhưng email luôn luôn được chuyển đến inbox người nhận siêu nhanh, email cũng không bao giờ bị đánh dấu spam trừ trường hợp bạn vi phạm 1 số quy định gửi email.
Sở hữu một địa chỉ email riêng cũng giúp nâng cao hình ảnh, sự chuyên nghiệp của bạn đối với các đối tác, khách hàng, thậm chí là với các đối thủ cạnh tranh.
Doanh nghiệp của bạn quan tâm về giải pháp tổng đài ảo vui lòng liên hệ trực tiếp cho Mắt Bão One theo số hotline (028) 7777 7788 hoặc website: https://matbao.one để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
