Hiểu đúng nguyên lý bảo mật email trên nền tảng điện toán đám mây sẽ giúp doanh nghiệp luôn giữ an toàn cho email server của mình.

Email trên nền tảng điện toán đám mây là gì?

Hiểu một cách đơn giản, email hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây có nghĩa là các kĩ thuật viên đang đề cập đến bộ  đệm giữa internet và máy chủ. Tất cả email được gửi đến và gửi đi sẽ được chuyển đến bộ đệm đám mây chứa máy chủ email server. Tại đây, bộ lọc đám mây sẽ tiến hành phân loại, đánh giá và thẩm định, quét sạch các loại virut xâm nhập email và tuân thủ đúng nguyên tắc nội dung trước khi tải về máy tính khách hàng.

• Loại bỏ các loại phần mềm độc hại để đảm bảo an toàn thông tin, giúp email trên máy tính sạch bóng virut.
• Email đến và đi được xếp hàng và xử lý tuần tự từ trước đến sau. Nếu phát hiện nội dung thư là spam hoặc IP người gửi lọt vào danh sách đen thì đám mây trên server mail sẽ giữ lại để xem xét lâu hơn trước khi gửi tới hộp thư đến.
• Quá trình lọc email ở bộ điện toán đám mây chỉ tính bằng tích tắc nên hoạt động gửi nhận thư qua email server diễn ra gần như đồng thời dù đã qua nhiều tầng rào bảo mật.

Làm sao để can thiệp khi tường rào kiểm duyệt email server có vấn đề?

Tường rào bảo mật email server trên nền tảng điện toán đám mây có thể kích hoạt hoặc thay đổi cấu hình từ xa nào nhờ bản điều khiển web. Khi đăng kí email server, các kĩ thuật viên sẽ giúp bạn cài đặt các cấu hình cần thiết để kích hoạt khả năng bảo mật này. Trong quá trình sử dụng, nếu doanh nghiệp phát hiện thấy có nhiều email spam hoặc nghi ngờ tường lửa email trên hệ thống đám mây bị hack, doanh nghiệp hãy liên hệ với đơn vị cung ứng để can thiệp nhanh.

Ngay khi tiếp nhận thông tin, đơn vị cung ứng sẽ truy cập bản điều khiển tại chỗ và xử lý nâng cấp bảo mật hệ thống ngay lập tức. Lúc này, các email chuyển tới bộ đệm đám mây, nhất là phần mềm độc hại ẩn trong thư sẽ được chặn lại. Kĩ thuật viên sẽ bảo trì bộ lọc nội dung và update các danh sách IP đen để nâng cấp tường lửa.

Lưu ý: Trong quá trình sửa chữa và bảo trì hệ thống đám mây, email gửi đến và đi sẽ xếp hàng chờ đợi đến khi máy chủ được kích hoạt trở lại.

Để đảm bảo an toàn cho máy chủ email server, tốt nhất là doanh nghiệp nên chọn địa chỉ cung cấp email uy tín như Promail để được hưởng những chính sách ưu đãi: thiết lập tường bảo mật đa nhiệm ngay từ đầu, định kì nâng cấp bộ lọc thư và update IP liên tục để đảm bảo email gửi tới máy tính của khách hàng luôn sạch bóng thư rác, spam và phần mềm độc hại.

Doanh nghiệp quan tâm về giải pháp Tổng đài ảo vui lòng liên hệ trực tiếp cho Mắt Bão One theo số hotline (028) 7777 7788 hoặc website: https://matbao.one để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.