Để tăng cường độ an toàn và khả năng sử dụng hiệu quả của email server, doanh nghiệp nên lưu ý và áp dụng 4 mẹo sử dụng ProMail chia sẻ cho bạn ở nội dung bên dưới ngay.
Cần thiết phải chọn dịch vụ email server uy tín
Muốn sử dụng email server an toàn, trước tiên bạn phải chọn cho mình một dịch vụ email uy tín, được nhiều người tin tưởng chọn dùng.
Một dịch vụ tin cậy không chỉ mang đến cho bạn những tiện ích chất lượng giúp email vận hành êm ái, trơn tru ngay từ lúc ban đầu mà nó còn giúp tăng độ bảo mật, an toàn, tránh tối đa các trường hợp dùng dịch vụ dỏm, hệ thống bảo mật kém, thông tin bị đánh cắp, gây tổn thất về uy tín và tài chính của doanh nghiệp.
Thao khảo: Bảng giá tổng đài ảo tại Mắt Bão One
Sử dụng mật khẩu mạnh
Những chuyên gia công nghệ hàng đầu thế giới khuyên người dùng nên sử dụng mật khẩu mạnh, dài và khó đoán cho mail server của mình, mật khẩu nên bao gồm số, chữ, ký tự đặc biệt.
Sau khi đặt mật khẩu, bạn nên giữ nó cho riêng mình, không tiết lộ với ai ngay cả với người thân thiết nhất để hạn chế lộ thông tin tối đa.
Nếu cần thiết, bạn có thể cân nhắc dùng đến công nghệ 2FA là công nghệ nhận diện kép cho mật khẩu, sử dụng 2FA, người dùng cần phải nhập mật khẩu 2 lần khi muốn truy cập vào tài khoản, lần thứ hai thường ở dạng câu hỏi ngắn hoặc tin nhắn xác minh, mã số.
Nên sử dụng công nghệ mã hóa
Bạn thường xuyên gửi các thông tin nhạy cảm qua email server? Để tăng cường bảo mật, bạn nên dùng công nghệ mã hóa.
Sau khi sử dụng công nghệ này, các thông tin cá nhân, thông tin nhạy cảm sẽ được mã hóa thành những dãy số ngẫu nhiên, nếu email không hacker hoặc người khác có ý xâm nhập, thông tin của bạn sẽ không bị lộ ra ngoài.
Thận trọng với wifi công cộng
Dùng wifi công cộng tất nhiên là rất tiện lợi nhưng nó là hiểm họa đối với an ninh mạng, có không ít trường hợp người dùng sử dụng email tên miền riêng bị hacker tấn công, lấy cắp thông tin kinh doanh công ty, thông tin cá nhân vì dùng wifi công cộng đấy.
Thế nên, bạn cần thận trọng khi dùng wifi công cộng, tuyệt đối không dùng wifi này khi đang giao dịch với khách hàng, chia sẻ các thông tin nhạy cảm.
Hi vọng qua các mẹo này mọi người sẽ sử dụng email server an toàn, tiện ích hơn. Nếu cần tư vấn thêm, vào web chát cùng chúng tôi ngay.\
Doanh nghiệp quan tâm về giải pháp Tổng đài ảo vui lòng liên hệ trực tiếp cho Mắt Bão One theo số hotline (028) 7777 7788 hoặc website: https://matbao.one để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
