Đầu tư vào hạ tầng CNTT là xu hướng tất yếu của hầu hết các doanh nghiệp trong thời kỳ số hóa hiện nay. Chúng mang đến cho những doanh nghiệp này con số lợi ích lớn nếu biết cách quản lý.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể xây dựng và quản lý tốt hệ thống CNTT. Để rồi mắc những sai lầm phổ biến như thiết kế, vận hành và bảo trì cơ sở hạ tầng CNTT. Tất cả có thể khiến hiệu quả ứng dụng công nghệ của công ty bạn trở về con số không. Hãy cùng tìm hiểu để tránh ngay những sai lầm này nhé!
Xem nhẹ xu hướng điện toán đám mây
Bạn có biết rằng, xu hướng điện toán đám mây chính là một trong 2 cách cơ bản của cơ sở hạ tầng CNTT bên cạnh cách vận hành tại chỗ. Chúng sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật mà nhiều doanh nghiệp đến nay còn mù tịt.
Nhờ có sự dịch chuyển ít nhất một số chức năng CNTT lên đám mây mà bạn giải phóng được nhiều thứ. Giúp bạn yên tâm và chỉ cần tập trung vào hoạt động như một đội bảo trì. Ngoài ra, xu hướng này cũng chứng minh cho thấy sự nhanh nhẹn hơn. Nhiều tính năng mới hơn vào hệ thống của bạn. Đặc biệt là chúng không đòi hỏi đội ngũ vận hành hệ thống “trong nhà” phải sử dụng máy chủ đặt tại chỗ.
Tính đến 2018, đã có gần như 96% các chủ doanh nghiệp, công ty chọn sử dụng hệ thống đám mây. Tuy nhiên, vì chưa hiểu rõ hoặc không phổ biến cẩn thận đến toàn thể nhân viên. Nên những sai lầm khi làm việc với đám mây vẫn còn xảy ra nhan nhản. Có người không sử dụng hệ thống đám mây khi làm việc khiến dữ liệu có nguy cơ cao biến mất. Và đương nhiên, khi dữ liệu mất đi, có rất nhiều vấn đề phát sinh về sau mà không lường trước được.
Tham khảo thêm: Dự đoán cho trung tâm dữ liệu và đám mây vào năm 2020 – 2021
Dính chặt với các hệ thống phần mềm cũ
Khi có cái mới xuất hiện, chắc chắn cái cũ sẽ lỗi thời và bị cái mới lấn át với nhiều điểm mạnh áp chế được nhược điểm của cái cũ. Nhất là trong hạ tầng CNTT, lĩnh vực luôn luôn cần cập nhật thiết bị cũng như phần mềm.
Đối với CNTT, thứ đã từng rất tốt của một năm về trước chưa chắc là thứ hoàn hảo hiện giờ. Ngay cả các nhà cung cấp công nghệ cũng không ngừng cập nhật, yêu cầu chúng ta nâng cấp sản phẩm của họ sao? Vì vậy, nếu bạn cố tính mắc sai lầm cơ bản này, khẳng định sẽ mang lại nhiều gánh nặng cho hoạt động của công ty.
Đừng vì để tiết kiệm một số tiền, sợ tốn thời gian tu bổ mà dẫn đến những kết cục khó nói sau này. Theo 1 báo cáo vào năm 2016 của Hội đồng Công nghệ Hoa Kỳ (ACT) và Hội đồng Tư vấn Công nghiệp (IAC), ước tính nhiều cơ quan liên bang đã phải bỏ ra đến 75% ngân sách chỉ để duy trì một hệ thống kế thừa đã lạc hậu. Điều này chứng minh, bạn còn tốn kém nhiều hơn nếu ngay từ đầu chịu nâng cấp hệ thống đã có dấu hiệu cũ kỹ, không đáp ứng những yêu cầu mới. Ngoài ra, việc trung thành với hệ thống phần mềm cũ sẽ khiến công ty bạn dễ đối mặt với vấn đề bảo mật. Khiến thông tin bị đánh cắp, rò rỉ, gây thất thoát nặng nề hơn.
Không chịu thay đổi nhà cung cấp
Nhiều nhà cung cấp cám dỗ bạn bằng nhiều chương trình ưu đãi hay mức giá thấp. Khiến bạn “chết dính” với họ mà không thể ra đi tìm kiếm cái mới và kém linh hoạt hơn từ khía cạnh công nghệ. Điều đó sẽ lặp lại sai lầm đã nêu ở trên. Đó là dính chặt với hệ thống phần mềm cũ. Vừa bị xiềng xích vừa không thể cải thiện tình hình, nếu muốn thoát ra, bạn phải mất một số chi phí khá lớn.
Chính vì vậy, đừng để mình mắc sai lầm trong việc hợp tác với nhà cung cấp nhé! Mà việc trước tiên là tránh ký hợp đồng dài hạn. Đồng thời, tìm kiếm cho mình một hướng đi thông minh hơn từ chính hợp đồng này.
Không tìm kiếm cơ hội để đơn giản hóa
Hạ tầng CNTT ngày càng phức tạp chính là bước đi sai lầm tiếp theo được cảnh báo. Đa số các doanh nghiệp hiện nay cố gắng sử dụng rất nhiều nền tảng phần mềm để làm việc tiện lợi, nhanh chóng hơn. Thêm vào đó, các nhân viên nội bộ truy cập tài nguyên từ nhiều thiết bị. Chúng chồng chéo lên nhau và gây nên sự phức tạp đó. Và, một khi cơ sở hạ tầng CNTT phức tạo sẽ kéo theo vấn đề bảo mật gặp nhiều khó khăn. Ngoài ra, đối với các nhân viên mới, việc đào tạo và tiếp thu trở nên rối rắm hơn.
Để không gặp tình trạng này, bạn nên đơn giản hóa các cơ sở hạ tầng CNTT. Chọn lại duy nhất 1 phần mềm, ứng dụng có chức năng tương tự nhau thay vì dùng pha trộn. Hoặc nếu cần thiết, chỉ nên chọn thêm hạ tầng có tính năng riêng nổi bật nào đó đa năng và hiện đại hơn, thực hiện được nhiều việc hơn. Một sai lầm cơ bản như có thể khiến công ty bạn có nhiều lỗ hổng tạo điều kiện cho thất bại ghé thăm đấy.
Không hỗ trợ, hoàn thiện đội ngũ nhân viên
Vai trò của đội ngũ IT trong việc quản trị hạ tầng CNTT là rất quan trọng, đem đến nhiều thuận lợi hơn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Vì thế, bạn cần có sự đầu tư, hỗ trợ để giúp họ hoàn thiện hơn về chuyên môn. Thường xuyên theo dõi, quan tâm đội ngũ IT chính là việc làm vô cùng cần thiết. Không chỉ giúp bạn phát hiện được những rủi ro có thể xảy ra, mà còn khiến nhân viên tin tưởng, tâm phục hơn về việc quản lý của bạn.
Trên đây là bài viết chia sẻ về những sai lầm mà bạn có thể mắc phải trong quá trình hoạt động kinh doanh có ứng dụng hạ tầng CNTT. Hy vọng rằng, thông tin trên bổ ích và giúp bạn có cái nhìn toàn diện lại hệ thống công ty của mình. Từ đó, nâng cấp để chúng hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn.
