Chi phí đăng ký, sử dụng email doanh nghiệp là loại chi phí chi trả hàng tháng nếu tính số tiền mỗi tháng không phải là con số lớn. Nhưng tính trong thời gian dài lại là một số lượng lớn nên để tiết kiệm tiền khi dùng email doanh nghiệp, hãy áp dụng mẹo sau.
Đăng ký gói cước dịch vụ giá rẻ
Mẹo đầu tiên chúng tôi chia sẻ với doanh nghiệp là chọn những dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp có các gói cước giá rẻ.
Những gói cước giá rẻ sẽ giúp chi phí tổng thấp, việc duy trì sử dụng email trong thời gian dài sẽ không trở thành gánh nặng cho các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có vốn thấp, không có nhiều tiền “rảnh” để sử dụng cho các hoạt động dịch vụ.
Trong quá trình lựa chọn các gói cước giá rẻ, công ty nên lưu ý là phải tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp, chọn những nhà cung cấp uy tín, các gói cước có đầy đủ các tính năng cơ bản, sau khi đăng ký email theo tên miền người dùng có thể liên lạc, trao đổi thông tin dễ dàng, hộp thư đảm bảo nhận được email người gửi, tạo email con tiện lợi, độ bảo mật tốt.
Mặc dù doanh nghiệp có nhu cầu chọn gói cước giá rẻ nhưng cũng không nên chỉ chú trọng vào giá mà bỏ qua vấn đề chất lượng để tránh cho việc sử dụng không thuận tiện, không đạt được hiệu quả như mong muốn.
Đăng ký gói cước đang được khuyến mãi
Ngoài cách tiết kiệm chi phí bằng việc đăng ký gói cước giá rẻ thì doanh nghiệp còn có một cách giảm chi phí email doanh nghiệp khác là theo dõi và chọn đăng ký gói cước được khuyến mãi, giảm giá tốt.
Đôi khi để hút thêm khách hàng, tăng sức cạnh tranh giữa các dịch vụ email hoặc trong những dịp đặc biệt như lễ tết, kỷ niệm… Các nhà cung cấp dịch vụ cũng sẽ chọn giảm giá một số gói cước của họ.
Khi đó doanh nghiệp có thể đăng ký các mail tên miền mà bạn cảm thấy yêu thích, giá khi giảm phù hợp với tài chính của công ty.
Đặc biệt, nên thương lượng với bên dịch vụ trả phí gói cước theo giá giảm theo từng đợt như 6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm. Làm như vậy người dùng sẽ vẫn dùng được gói cước email giá tốt trong thời gian dài, không bị tăng giá sau khi hết đợt khuyến mãi, việc chi trả trong 1 lần theo từng đợt cũng giảm phiền toái cho nhân viên phụ trách trả phí dịch vụ.
Doanh nghiệp cảm thấy cách tiết kiệm chi phí nào ở trên phù hợp thì áp dụng ngay nhé. Muốn biết dịch vụ email doanh nghiệp tin cậy ProMail đang có gói cước giám giá hấp dẫn nào vào promail.vn tìm hiểu ngay.
Doanh nghiệp của bạn quan tâm về giải pháp tổng đài ảo vui lòng liên hệ trực tiếp cho Mắt Bão One theo số hotline (028) 7777 7788 hoặc website: https://matbao.one để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
