Email tên miền doanh nghiệp không chỉ giúp trao đổi thông tin mà còn là cánh tay đắc lực của nhà quản lý trong việc kiểm soát công việc và Email của nhân viên.
Việc theo dõi tiến độ làm việc, nội dung trao đổi Email giữa nhân viên với khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như kiểm soát công việc một cách hiệu quả hơn. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống Email tên miền doanh nghiệp.
Email tên miền doanh nghiệp giúp quản lý Email của nhân viên như thế nào?
Có lẽ Email tên miền doanh nghiệp không còn xa lạ gì với chủ doanh nghiệp. Nhưng những tiện ích trong việc kiểm soát lượng Email của nhân viên gửi đi thì không phải ai cũng biết.
- Quản lý nội dung thư từ của các nhân viên
- Quản lý thông tin Email của nhân viên mọi lúc mọi nơi
- Tạo mối liên kết giữa các phòng ban và cả công ty
Quản lý nội dung thư từ của các nhân viên
Hệ thống Email tên miền doanh nghiệp cho phép người quản lý theo dõi và nắm rõ được công việc của nhân viên khi họ gửi mail cho đối tác, khách hàng. Người quản lý có thể kiểm tra công việc một cách chủ động ở bất kỳ đâu với thiết bị thông minh có kết nối Internet.
Chỉ cần có được quyền admin Email doanh nghiệp là bạn đã có thể quản lý công việc của nhân viên. Mọi sự giao dịch, trao đổi đều không nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.
Quản lý thông tin Email của nhân viên mọi lúc mọi nơi
Email tên miền doanh nghiệp mang đến cho các chủ doanh nghiệp một cái nhìn tổng quát về tiến độ công việc, sự đóng góp của các nhân viên. Làm được điều này vì Email doanh nghiệp có tính năng điều hành, quản lý thông tin mọi thành viên trong nhóm.
Nó như một “hệ sinh thái” riêng cho mỗi tổ chức. Ở đó mỗi đội nhóm có người lãnh đạo, luôn nắm rõ mỗi hành vi của các nhân viên khi sử dụng Email công ty để trao đổi, giao dịch. Người quản lý có quyền truy cập thư đến, các nội dung nhân viên gửi đi, số lượng thư từ trong Email mỗi thành viên sử dụng.
Quá trình quản lý này cũng vô cùng đơn giản, chỉ cần thực hiện với vài cú Click chuột. Qua đó, người quản lý có thể đánh giá khách quan về đóng góp của mỗi nhân viên. Để có chính sách khen thưởng thỏa đáng.
Việc sử dụng Email tên miền riêng còn giúp tăng nhận diện, uy tín thương hiệu. Các khách hàng, đối tác khi nhận được thông tin từ Email doanh nghiệp thường đánh giá cao về sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, sử dụng loại Email này giúp bảo mật thông tin tốt hơn. Hạn chế rủi ro về thất thoát dữ liệu, đồng thời quản lý thông tin Email nhân viên hiệu quả hơn.
Tạo mối liên kết giữa các phòng ban và cả công ty
Sự liên kết đến từ việc giao tiếp, trao đổi thông tin. Email của công ty có thể tạo những cuộc thảo luận, thăm dò ý kiến. Người quản lý có thể thông qua các cuộc thảo luận này, trên tinh thần tự do thảo luận, tôn trọng lẫn nhau. Để tạo sự gắn kết giữa các nhân viên, các phòng ban. Các dịp tương tác, trò chuyện sẽ giúp thắt chặt tình đoàn kết. Đồng thời nảy sinh những ý tưởng hay để cùng hoàn thành công việc, phát triển công ty.
Làm sao để nhân viên tự giác sử dụng Email tên miền doanh nghiệp?
Nhiều người đã quen với việc sử dụng Email cá nhân để làm việc. Tuy nhiên khi đã vào công ty, họ cần tuân thủ quy định và quy trình làm việc. Vấn đề đặt ra là bằng cách nào để họ tự giác sử dụng Email doanh nghiệp và mang lại hiệu quả cao nhất.
Trước khi đưa Email tên miền doanh nghiệp vào sử dụng. Công ty cần thông báo cho toàn bộ nhân viên, phân tích lợi ích từ việc sử dụng Email công ty. Khi sử dụng Email công ty, họ sẽ không bị làm phiền bởi các loại thư rác. Đồng thời, bộ nhớ lưu trữ thông tin khổng lồ sẽ giúp lưu trữ, trao đổi thông tin, làm việc nhóm thuận lợi hơn. Hãy để họ biết rằng việc sử dụng Email công ty trong công việc là quyền lợi và trách nhiệm.
Dịch vụ Email tên miền doanh nghiệp uy tín nhất
Lợi ích khi sử dụng Email tên miền riêng
Email doanh nghiệp không chỉ công cụ gửi nhận thông tin hiệu quả trong kinh doanh. Mà còn giúp chủ doanh nghiệp quản lý công việc và đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả.
Để đảm bảo an toàn và bảo mật tối đa cho dữ liệu doanh nghiệp, bạn nên sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp uy tín. ProMail là một trong những dịch vụ Email tên miền uy tín nhất hiện nay. Nhờ sử dụng công nghệ hạ tầng mới, ProMail dễ dàng được sử dụng trên tất cả nền tảng thiết bị.
Mắt Bão One nhà cung cấp dịch vụ ProMail Business hàng đầu
Mắt Bão One là công ty cung cấp dịch vụ ProMail, với giao diện thân thiện, quản lý dễ dàng, đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp. Với 2 loại chính là ProMail Startup và ProMail Business.
ProMail Business cung cấp Email tên miền trên Server riêng biệt, tên miền riêng, IP riêng. Không giới hạn địa chỉ Email và toàn quyền quản trị hệ thống của mình. Mắt Bão One tư vấn và chuyển đổi dịch vụ nơi khác về ProMail miễn phí. Liên hệ ngay để trải nghiệm miễn phí dịch vụ trong 7 ngày.
Nếu doanh nghiệp quan của bạn tâm về giải pháp tổng đài ảo vui lòng liên hệ trực tiếp cho Mắt Bão One theo số hotline (028) 7777 7788 hoặc website: https://matbao.one để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
