Zoho WorkDrive giúp cho các thành viên thoải mái với công việc chia sẻ và bày tỏ ý kiến để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn. Tại đây, Mắt Bão One sẽ cho bạn thấy được những điểm khiến cho người dùng cảm thấy hài lòng như vậy.
1. Zoho WorkDrive là gì?
Với thế hệ hiện đại như ngày nay, các nhóm hoặc doanh nghiệp rất cần đến sự hỗ trợ lưu trữ dữ liệu từ một số ứng dụng lưu trữ để bảo toàn cho những thông tin quan trọng của họ. Và một trong những ứng dụng đáp ứng được yêu cầu này phải kể đến Zoho WorkDrive.
Zoho WorkDrive là một nền tảng đồng bộ hóa, lưu trữ và nội dung tệp, cho phép bạn tổ chức và quản lý các tệp tổ chức hoặc hội nhóm một cách liền mạch, trơn tru, thể hiện sự chuyên nghiệp của chính bản thân. Mỗi thư mục nhóm được tạo dựa trên dự án, nhiệm vụ của một bộ phận. Chỉ các thành viên có quyền truy cập mới có thể đọc, viết hoặc nhận xét về các tệp bên trong. Song song đó, tất cả các thành viên nằm trong thư mục nhóm sẽ được thông báo về những thay đổi với các tệp trong thư mục. Đây là giải pháp để lưu trữ và quản lý tập tin an toàn cho nhóm hoặc doanh nghiệp, thuộc hệ sinh thái Zoho Workplace.
2. Các tính năng nổi bật của Zoho WorkDrive
Lưu trữ đám mây
Người dùng có thể dễ dàng lưu trữ tất cả tập tin, hình ảnh, âm nhạc,…tại một vị trí và chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp. Bên cạnh đó, người dùng có thể tải lên nhiều tập tin riêng lẻ hoặc lưu nhiều tập tin cùng một lúc. Việc lưu trữ đám mây các video, ảnh chụp màn hình hoặc thậm trí dữ liệu với dung lượng lớn sẽ được xử lý vô cùng dễ dàng mà không lo lắng về kích thước.
Đồng bộ hóa từ máy tính
Zoho WorkDrive có thể đồng bộ hóa tập tin từ máy tính Windows, Mac lên đám mây chỉ trong một nốt nhạc nhưng vẫn đảm bảo khả năng truy cập tập tin và hoàn thành dự án một cách tốc độ. Các tập tin khi sao lưu sẽ được giảm thiểu khả năng mất dữ liệu bằng cách sao lưu tất cả thông tin của bạn trực tuyến.
Chia sẻ và cộng tác
Các liên kết trên Zoho WorkDrive đều được kiểm soát truy cập bằng cách thiết lập mật khẩu cho tài liệu đó. Ngoài việc quản lý và phân công công việc giữa các thành viên, bạn còn có thể thiết lập lời nhắc và thông báo để nhắc nhở các thành viên hoàn thành công việc đúng hạn và không bị bỏ lỡ thông tin. Cộng tác nhóm trước đây được thực hiện theo cách gửi tin nhắn liên tục, làm lãng phí rất nhiều thời gian. Bây giờ, với Zoho WorkDrive bạn có thể thảo luận về ý tưởng và ra quyết định thay đổi theo thời gian thực với tính năng chat trong tài liệu.
Bảo mật
Zoho WorkDrive ngăn ngừa trường hợp mất dữ liệu bằng cách lưu trữ nhiều bản sao tập tin của bạn trên nhiều máy chủ tại nhiều vị trí. Ngoài các bước xác minh bảo mật cơ bản, người dùng còn được yêu cầu nhập mật khẩu một lần để đảm bảo dữ liệu được sử dụng đúng cách và không có bất kỳ xâm nhập xấu từ nơi khác.
Phân tích chuyên sâu
Với việc kiểm tra, bạn có thể nhận thông báo về tất cả chỉnh sửa được thực hiện đối với một tập tin và xác định được danh tính người chỉnh sửa. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể theo dõi nhiều phiên bản khác nhau của mỗi tập tin.
3. Bảng giá Zoho WorkDrive mới nhất 2022
Chi phí Zoho mail
Bảng dưới đây thể hiện chi phí Zoho mail đã bao gồm Phí bản quyền + 10% thuế nhà thầu + phí thanh toán ngân hàng và chuyển đổi ngoại tệ
Chi phí Zoho workplace
Chi phí của Zoho workplace tương tự như Zoho mail và có mức giá phù hợp với những ai làm việc với khối lượng dữ liệu lớn.
Chi phí bổ sung dung lượng
Chi phí bổ sung dung lượng là nâng cấp của Zoho Mail, dành cho toàn bộ người dùng mua để mở rộng lượng lưu trữ.
Bạn có thể thấy được mức giá cũng như những quyền hạn tương ứng mà Zoho WorkDrive mang lại theo từng chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn cảm thấy lăn tăn với mức giá mà ứng dụng này đưa ra, bạn vẫn có thể tham khảo chi phí của những ứng dụng khác mà Mắt Bão One đang có.
Xem thêm: pCloud – Không còn nỗi lo mất dữ liệu
4. Hướng dẫn cài đặt Zohttp://sync.com/ho WorkDrive đơn giản
Bước 1: Tải và cài đặt Bluestacks
Tiếp cận với https://www.bluestacks.com/vi/index.html bạn có thể dễ dàng tải về file cài đặt của Bluestacks. Trang web hỗ trợ tiếng Việt và quá trình tải về chỉ mất vài phút. Sau khi tải về, nhấp chuột vào file bạn mới tải xuống để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 2: Tải file cài đặt của Zoho WorkDrive cho máy tính PC Windows. Một lưu ý nho nhỏ đó là file này có đuôi là “.APK”
Bước 3: Tiến hành cài đặt ứng dụng thông qua Bluestacks bằng cách nhấn 2 lần chuột vào file APK
Quá trình cài đặt không tốn quá nhiều thời gian của bạn. Ngay sau khi quá trình kết thúc, bạn sẽ thấy biểu tượng icon của Zoho WorkDrive trên màn hình trang chủ của Bluestacks. Nhấp chuột vào biểu tượng này là bạn đã có thể bắt đầu sử dụng và lưu trữ dữ liệu trên máy tính PC Windows.
Như bạn có thể thấy, quá trình cài đặt được diễn ra một cách nhanh chóng, bạn đã có thể sử dụng Zoho WorkDrive để cùng nhau làm việc với các nhóm trong học tập cũng như công việc của bạn một cách thoải mái mà không gặp những trường hợp bỏ lỡ thông tin. Có thể nói, đến với ứng dụng này, matbao.one tin rằng bạn sẽ cảm thấy hài lòng trong quá trình học tập và làm việc.
