Tối ưu trải nghiệm khách hàng với tính năng mới “Luật khách quen” từ tổng đài CloudFone. Mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống tổng đài điện thoại thông minh.

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc gia tăng tương tác với khách hàng vô cùng quan trọng. Có rất nhiều kênh khác nhau để khách hàng có thể tương tác với doanh nghiệp mà trước tiên và phổ biến nhất là qua tổng đài điện thoại doanh nghiệp.

Những hạn chế của hệ thống tổng đài hiện nay

Các hệ thống tổng đài đều có chung một kịch bản tiếp nhận cuộc gọi với các bước cơ bản: nghe lời chào tự động, làm theo hướng dẫn và chờ đợi kết nối đến bộ phận cần gặp. Và quy trình này lặp lại ở tất cả các lần gọi khiến khách hàng cảm thấy “sốt ruột”. Vì phải chờ đợi, đặc biệt khi có vấn đề cần hỗ trợ gấp.

Bên cạnh đó, mỗi lần gọi vào sẽ gặp nhân viên khác nhau cho dù các cuộc gọi được thực hiện liên tiếp và kết quả khách hàng phải trình bày vấn đề lại từ đầu. Nếu rút ngắn được quy trình này, khách hàng sẽ kết nối trực tiếp đến đúng nhân viên đã hỗ trợ một cách dễ dàng hơn. Và có trải nghiệm tốt hơn với dịch vụ của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của tổng đài đối với doanh nghiệp

Về phía doanh nghiệp, tổng đài không chỉ đơn thuần có vai trò tiếp nhận cuộc gọi mà còn là cơ sở để doanh nghiệp quản lý dữ liệu khách hàng và đánh giá hiệu quả đội ngũ nhân viên. Đặc biệt là các công ty có đông nhân viên hay bán hàng qua Telesales như Bất động sản, Bảo hiểm,…

Với cơ chế tự động phân bổ ngẫu nhiên cuộc gọi đến các số máy nhánh sẽ gây ra tranh chấp giữa các nhân viên. Ví dụ nhân viên A là người gọi ra tư vấn cho khách hàng nhưng khi khách hàng gọi lại đặt mua sản phẩm thì nhân viên B tiếp nhận cuộc gọi và được hưởng đơn hàng. Điều này dẫn đến hậu quả cho các nhân viên không tự quản lý tốt dữ liệu được giao và hiệu quả làm việc không được doanh nghiệp đánh giá chính xác.

Vậy, giải pháp nào dành cho tổng đài doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề trên?

Luật khách quen – Tính năng mới tối ưu hiệu quả chăm sóc khách hàng

Thấu hiếu được những vấn đề trên, tổng đài CloudFone ra mắt tính năng mới “Luật khách quen” với những ưu điểm vượt trội.

• Kết nối đúng người – Hỗ trợ tức thời
• Quản lý tập khách hàng – Tăng hiệu suất và chất lượng dịch vụ
• Đánh giá đúng năng lực nhân viên

Kết nối đúng người – Hỗ trợ tức thời

Luật khách quen có 2 chế độ ưu tiên cuộc gọi: Ưu tiên trước và Ưu tiên sau.

Chế độ “Ưu tiên trước” cho phép kết nối cuộc gọi đến với đầu máy nhánh “đầu tiên” đã gọi ra cho số điện thoại đó. Và ngược lại, chế độ “Ưu tiên sau” cho phép kết nối đến đầu máy nhánh “cuối cùng” đã gọi ra.

Nhờ vậy, khách hàng có thể kết nối nhanh chóng đến “đúng nhân viên” đã từng hỗ trợ mà không phải trải qua quy trình kịch bản lời chào tự động như trước. Đây là một điểm cộng lớn cho hệ thống tổng đài, làm cho khách hàng có ấn tượng tốt hơn về chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.

Tham khảo: Bảng Giá Tổng Đài Ảo Tại Mắt Bão One

Quản lý tập khách hàng – Tăng hiệu suất và chất lượng dịch vụ

Với chức năng “Ưu tiên cuộc gọi” của Luật khách quen, các nhân viên sales/ chăm sóc khách hàng có thể quản lý tốt tập dữ liệu được giao và không sợ bị “lạc mất” khách hàng “quen” như cơ chế kết nối đầu máy ngẫu nhiên trước đây.

Với sự thấu hiểu khách hàng qua nhiều lần chăm sóc, nhân viên sẽ nắm bắt insight khách hàng tốt hơn và hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng đó. Nhờ đó, chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp cũng tăng lên.

Đánh giá đúng năng lực nhân viên

Căn cứ vào khả năng tự quản lý tập dữ liệu và hiệu quả chăm sóc khách hàng của từng nhân viên. Doanh nghiệp dễ dàng đánh giá chính xác hiệu suất công việc, từ đó có căn cứ để thực hiện chính sách thưởng – phạt xứng đáng.

Tổng kết

Có thể nói, Luật khách quen là tính năng mới ưu việt của tổng đài CloudFone và đặc biệt là rất dễ sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật của Mắt Bão One luôn sẵn sàng 24/7/365 hỗ trợ miễn phí khi quý khách hàng có nhu cầu hướng dẫn sử dụng.

Bên cạnh đó giải pháp tổng đài IP thế hệ mới trên nền tảng đám mây trở nên phổ biến và mang lại nhiều ưu điểm vượt trội. Nếu bạn có nhu cầu lắp đặt tổng đài ảo hãy liên hệ ngay với Mắt Bão One để được tư vấn chi tiết nhé!

Nếu doanh nghiệp quan của bạn tâm về giải pháp tổng đài ảo vui lòng liên hệ trực tiếp cho Mắt Bão One theo số hotline (028) 7777 7788 hoặc website: https://matbao.one để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.